Офис-менеджер, секретарь

Составление ТКП, мониторинг и закупка материалов, работа в Битрикс 24, расстановка задач сотрудникам в программе, участие Как в совещаниях, составление протокола по итогам совещания, составление договоров с заказчиками, составление актов, счетов, составление закрывающих документов, составление отчетной документации, заказ авиа билетов, отправка корреспонденции и и.д.

ООО "СервисИнс", Краснодар, полная занятость
В данную организацию я пришла изначально на должность офис менеджера. По истечении 2-х месяцев работы меня назначили на должность помощника руководителя, последние три месяца работы я работала в должности - Руководитель проекта (открытие КПК)
В мои обязанности низначально, как офис менеджера входило следующее:
- Работа в базе 1С (ЗУП)
- Работа с электронной почтой и интернетом
- Заказ канцелярии и воды в офис
- Набор персонала
- Внесение новых сотрудников в 1С, оформление, заполнение трудовых книжек
- Составление трудовых договоров, приказов о приеме на стажировку, должностных инструкций, доверенностей
- Сканирование документов
- Прием телефонных звонков
- Составление служебных записок на командировку
- Бронь рейсов и гостиниц
- Проверка таблиц на приостановлений и штрафов (Арбитраж, ФССП, ГИБДД)
- Составление и ведение личных дел сотрудников
И т.д.

В мои обязанности как помощника руководителя входило:
- Проведение собеседований кандидатов на руководящие должности
- Работа в "Мегаплане"
- Постановка и контроль выполнения поставленных задач сотрудникам организации
- Контроль выполнения организационно штатной структуры организации
- Составление таблиц с приоритетными задачами по открытию КПК (Кредитный Потребительский Кооператив), распределение задач между сотрудниками отделов
- Выполнение задач выше стоящего руководства

Обслуживание юридических и физических лиц. Продажа телефонов, планшетов, ноутбуков, аксессуаров, сим карт
Приём товара, приём по гарантийному случаю на ремонт, закрытие и открытие смены, сдача инвентаризации, работа в 1С Предприятие, работа в программах Марти и Зибель
Подключение и отключение услуг. И тд