Секретарь

—Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений заведующей;
— Ведение учета личного состава;
—Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами заведующей, а также другую установленную документацию по кадрам;
—Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью;
— Контроль за состоянием трудовой дисциплины;
— Составление трудовых договоров;
— Организация делопроизводства и контроль документооборота;
— Заполнение и ведение трудовых книжек сотрудников.

—Руководство хозяйственной деятельностью учреждения;
—Осуществление текущего контроля хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания учреждения;
— Организация контроля за рациональным расходованием материалов и финансовых средств учреждения;
—Обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций;
—Ведение инвентарного учета имущества учреждения, проведение инвентаризации и списание части имущества, пришедшего в негодность.

—Формирование и оформление личных дел;
— Оформление и подготовка документов;
—Организация делопроизводства и контроль документооборота;
—Оформление и подготовка документов к сдаче в архив.

— Руководство хозяйственной деятельностью учреждения;
— Осуществление текущего контроля хозяйственного обслуживания и надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния здания учреждения;
— Организация контроля за рациональным расходованием материалов и финансовых средств учреждения;
— Обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций;
— Ведение инвентарного учета имущества учреждения, проведение инвентаризации и списание части имущества, пришедшего в негодность.

— Договорная работа (разработка форм договоров, протоколов, доп. соглашений, обеспечение соблюдения требований законодательства РФ);
— Составление трудовых договоров;
— Организация делопроизводства и контроль документооборота;
— Заполнение и ведение трудовых книжек сотрудников;
— Консультирование по правовым вопросам;
— Подготовка учредительных документов, внесение изменений, представительство в государственных органах;
— Оформление и сопровождение трудовых правоотношений;
— Информирование сотрудников компании о действующем законодательстве, нормативных правовых актах, относящихся к их деятельности;
—Формирование и оформление личных дел;
—Оформление и подготовка документов к сдаче в архив.